Phân tích cạnh tranh và yêu cầu sản phẩmPhiên bản 0.113/11/2026Người đọc: anh Hà (PM)

Smartlog và TKELog: hai cách bán phần mềm kho vận ở Việt Nam

Hai nhà cung cấp WMS/TMS nội địa mạnh nhất, đọc kỹ qua những gì họ tự công bố: bán gì, cho ai, quy trình nào, vai trò và phân quyền ra sao, tính giá thế nào, mạnh và hổng ở đâu. Cuối tài liệu là bộ yêu cầu cho một sản phẩm mới muốn cạnh tranh.

Smartlog

Công ty CP Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog · thành lập 2015 · TP.HCM, Hà Nội, Pune (Ấn Độ)2,11

200+
khách hàng doanh nghiệp1
24.000+
phương tiện trên hệ thống1
50.000+
người dùng trên hệ sinh thái1
1,4 triệu
đơn hàng xử lý mỗi tháng1
5 triệu m²
diện tích kho trên hệ sinh thái1

Danh mục rộng: kho, vận tải, đơn hàng, sàn cước, sàn container rỗng, control tower, hoạch định. SaaS thuê bao tháng.

TKELog

Công ty TNHH Giải pháp Tiên Khanh (TKS) · thành lập 2010 · TP.HCM41,47

100+
khách hàng hiện tại (trang giới thiệu)41
990+
phương tiện vận chuyển (xe, tàu)40
chưa công bố
số người dùng
450.000+
đơn hàng đang xử lý mỗi ngày40
4,5 triệu m²
diện tích kho, DC vận hành trên TKELog40

Tập trung hai sản phẩm WMS và TMS, cấu hình sâu theo loại hình kho, cam kết sửa tính năng nhanh. Giá: liên hệ.

Hai cột không so được trực tiếp: Smartlog đếm đơn theo tháng, TKELog theo ngày; mỗi bên tự định nghĩa và không có kiểm toán độc lập. Cả hai đều có số liệu mâu thuẫn giữa các trang của chính họ (mục 3.6 và 4.6).

Smartlog bán một hệ sinh thái

Bảy sản phẩm quanh một lõi WMS + TMS + OMS, thêm sàn cước, sàn container rỗng, control tower và AI hoạch định. Tài liệu hướng dẫn công khai dày (728 trang), giá theo gói SaaS tháng. Đối tượng: doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều tên đa quốc gia.

TKELog bán độ khớp nghiệp vụ

Hai sản phẩm WMS và TMS, nhấn mạnh cấu hình theo từng loại kho (260+ tính năng cấu hình), tính phí 3PL, cổng chủ hàng, cam kết thêm tính năng trong 3–5 ngày. Đối tượng: 3PL và chủ hàng/nhà phân phối.

Chỗ trống rõ nhất

Cả hai đều không công bố giá, không có tài liệu API cho lập trình viên, không nêu chứng nhận bảo mật, và chưa có gói tự đăng ký cho kho nhỏ dùng được trong một ngày. App kho cho SME của Smartlog cập nhật lần cuối 10/2022.

Nếu xây sản phẩm mới

Không nên đấu bề rộng với Smartlog hay độ tuỳ biến với TKELog ngay từ đầu. Hướng có bằng chứng: WMS đa chủ hàng mobile-first, giá công khai, tự triển khai, API mở, rồi mở rộng sang vận tải (mục 12–13).

Giới hạn của tài liệu

Chỉ dựa trên nguồn công khai đọc ngày 13/11/2026. Không dùng thử, không xem demo sản phẩm nào. Chỗ nào là suy luận đều được gắn nhãn.

1Vì sao có tài liệu này, và nó dựa trên gì

Anh Hà đang cân nhắc một sản phẩm logistics (WMS/TMS) cho thị trường Việt Nam. Trước khi viết yêu cầu, cần hiểu hai đối thủ nội địa mạnh nhất đang bán gì và bán cho ai.

Tài liệu trả lời sáu câu hỏi: mỗi nhà cung cấp có những sản phẩm nào (mục 3–4); từng module làm được gì (mục 5); ai dùng và dùng màn nào (mục 6); quy trình nghiệp vụ chạy ra sao (mục 7); phân quyền và triển khai thế nào (mục 8); và họ khác nhau ở đâu (mục 9–11). Ba mục cuối chuyển phân tích thành cơ hội (mục 12), yêu cầu có mã (mục 13), rủi ro và câu hỏi mở (mục 14).

Nguồn đã đọc

Nhóm nguồnSmartlogTKELog
Website sản phẩmTrang chủ, giới thiệu, 7 trang sản phẩm (SWM, STM, SOM, STX, COS, SCT, SCP), 6 trang ngành, khách hàng, liên hệ1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11Trang chủ, giới thiệu, TKELog WMS, TKELog TMS, giải pháp, đối tác, liên hệ40,41,42,43,44,45
Tài liệu hướng dẫnBộ GitBook "Bộ hướng dẫn sử dụng SSM": 728 trang (STM 342, SWM 280, SOM 94) và Workspace12Không có tài liệu hướng dẫn công khai. Thay vào đó: 143 bài viết trên blog của họ, gồm chuỗi "Hành trình 300 bước chân" kể từng khách hàng triển khai61
Bài viết, case study14 case study và tin trên gosmartlog.com22,23,24,25,26,27,28Khoảng 30 bài kể khách hàng có tên, bài tính năng (3PL billing, đa chủ hàng, hạn dùng)51,52,53,54,55,56,57
Bên thứ baGoogle Play, App Store, tin hợp tác của FPT Digital29,30,31Cổng Make in Việt Nam (Bộ TT&TT), danh sách triển lãm VILOG47
Tài liệu PDFPDF hồ sơ năng lực 2021 không còn tải đượcBa PDF thuyết trình trên tks.com.vn nay trả lỗi 404 (domain chuyển hướng về tkelog.com). Chỉ đọc được đoạn trích mà công cụ tìm kiếm còn lưu48,49,50
Giới hạn cần đọc trước

Không dùng thử, không xem demo. Không có tài khoản thử của sản phẩm nào; mọi nhận xét về giao diện chỉ dựa trên ảnh họ tự đăng. Số liệu là số tự công bố, không có kiểm toán độc lập, và cả hai bên đều có số mâu thuẫn giữa các trang. Số liệu từ PDF của TKELog (ví dụ 260+ tính năng cấu hình, 41 khách hàng, 110+ kho) chỉ có từ đoạn trích của công cụ tìm kiếm, không có số trang. Con số "45 khách hàng" trong brief ban đầu không tìm thấy ở nguồn công khai nào, nên tài liệu không dùng.

Cách đọc nhãn trong tài liệu

2Thị trường phần mềm logistics Việt Nam

Hai nhóm người mua với hai bài toán khác nhau: công ty dịch vụ logistics (3PL) bán năng lực kho và xe, và chủ hàng tự vận hành kho, đội xe của mình.

Tài liệu này không đưa quy mô thị trường hay tốc độ tăng trưởng: đợt nghiên cứu không tìm được số liệu có nguồn đủ tin cậy cho riêng mảng phần mềm WMS/TMS tại Việt Nam, và brief yêu cầu không đưa số không kiểm chứng được.

2.1 Hai phân khúc người mua

3PL: kho thuê, vận tải thuê

  • Một kho phục vụ nhiều chủ hàng, nên cần tách dữ liệu và báo cáo theo chủ hàng.
  • Phải tính phí chính xác theo hợp đồng: lưu kho theo m², pallet, CBM; bốc xếp; đóng gói; vận chuyển.
  • Chủ hàng muốn tự xem tồn và đơn mà không phải gọi điện.

TKELog gọi đây là phân khúc "Khách hàng 3PL" trên trang chủ, kèm dải logo riêng40. Smartlog quảng cáo SWM "hỗ trợ mô hình 3PL multi-client"3.

Chủ hàng và nhà phân phối

  • Một hoặc vài chủ sở hữu hàng, nhiều kho, nhiều kênh bán (đại lý, siêu thị, TMĐT).
  • Cần nối với ERP/kế toán, quản lý lô và hạn dùng, điều phối đội xe nhà hoặc xe thuê.
  • Quan tâm chi phí logistics trên doanh thu và tỷ lệ giao đúng hạn.

TKELog gọi là "Chủ hàng, phân phối"40. Phần lớn case study của Smartlog thuộc nhóm này: dầu nhớt, dược, hoá chất, bán lẻ23,24,25,32.

2.2 Vì sao doanh nghiệp số hoá kho vận lúc này

Các động lực dưới đây là những gì hai nhà cung cấp tự nêu trong bài viết và case study của họ. Đây không phải khảo sát thị trường.

2.3 Hai nhà cung cấp này đứng ở đâu

TrụcSmartlogTKELog
Phạm viChuỗi cung ứng rộng: kho, vận tải, đơn hàng, sàn cước, container rỗng, control tower, hoạch địnhKho và vận tải, cộng các phân hệ quanh đó (app PDA, app tài xế, cổng chủ hàng)
Khách hàng tiêu biểuThương hiệu lớn, nhiều tên đa quốc gia: Saint-Gobain, Syngenta, FM Logistic, Panasonic, Mondelez1,103PL nội địa và nhà phân phối: U&I Logistics, Co.opmart DC, Nguyễn Kim, Abbott, FamilyMart, DPL40,61
Thông điệp"Hệ sinh thái", AI, control tower, mở rộng khu vực (Ấn Độ, Malaysia)"Chuẩn hoá quy trình", cấu hình theo loại kho, tối ưu vận hành và chi phí
Thời gian triển khai công bốSWM 6–10 tuần; STM 4–8 tuần; SOM 3–6 tuần3,4,5Nhiều bài 2025–2026 ghi "triển khai trong 10 ngày"; một ca 4 tuần; Abbott dưới 35 ngày làm việc61

2.4 Các nhóm đối thủ khác (chỉ kể tên)

Danh sách theo hiểu biết chung của người viết, chưa phân tích trong đợt này. Suy luận

3Smartlog: một hệ sinh thái chuỗi cung ứng

Thành lập 08/04/2015, ra mắt sản phẩm vận tải STM đầu tiên năm 2016, kho SWM năm 2017. Mười năm sau, danh mục đã phủ gần hết chuỗi cung ứng.

3.1 Công ty và định vị

MụcDữ kiện
Pháp nhânCông ty CP Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog (Smartlog Supply Chain Solutions Corporation)31
Văn phòngTrụ sở TP.HCM; văn phòng Hà Nội; văn phòng Pune, Ấn Độ. Site có bộ chọn thị trường VN, Ấn Độ, Malaysia, Philippines, Indonesia, Thái Lan, Campuchia11,1
Lãnh đạoFounder & CEO Kurt Binh (thạc sĩ chuỗi cung ứng MIT); có Chief AI Officer riêng; 11 người trong ban lãnh đạo được nêu tên2
Tầm nhìn tự nêu"Trở thành nền tảng và hệ sinh thái tích hợp hóa đầu tiên cho hoạt động vận hành logistics với độ bao phủ lớn nhất tại Việt Nam và Châu Á"2
Mốc01.2016 STM · 08.2016 nhận đầu tư thiên thần · 03.2017 SWM · 04.2019 STX · 01.2020 COS · 2022 Control Tower · 2023 SSM cho SME · 2024 lập tuyến AI (SARP) · 10.2025 200+ doanh nghiệp2
Giải thưởngSao Khuê 6 lần (STM 2019, SWM 2020, COS 2021, STX 2022, SARP 2025, SSCP 2026); Make in Việt Nam Vàng 2025; Top Công nghệ 4.0 2025 và 2026; ASOCIO Digital & AI Awards 10/20261,2,28
Đối tácHợp tác tư vấn chuyển đổi số logistics với FPT Digital, ký 01/03/202329
Nhân sự, doanh thu, vốnChưa công bố
Trang chủ gosmartlog.com: tiêu đề
Hình 3.1. Trang chủ Smartlog: định vị "hệ sinh thái logistics khu vực châu Á – Thái Bình Dương", sáu sản phẩm xếp quanh logo, bốn số liệu (2015 khởi đầu, 200+ khách hàng doanh nghiệp, 50+ đối tác chiến lược, 20+ ngành hàng). Nguồn: gosmartlog.com, chụp 13/11/2026.

3.2 Hệ sinh thái sản phẩm

Sản phẩmGiải quyết gìCho aiMô hình
SWM
Warehouse Management
Toàn bộ luồng kho "từ nhập, cất, soạn đến xuất": ASN/PO, lot/batch/serial/hạn dùng, chiến lược FIFO/FEFO/LIFO, soạn theo batch/wave/zone/cluster, tính phí, app cho nhân viên kho3Chủ hàng có kho riêng, 3PL nhiều chủ hàngSaaS
STM
Transport Management
Đơn vận tải, lập kế hoạch và điều phối (tự động hoặc kéo-thả), app tài xế, giám sát GPS, ePOD, cước và phụ phí, đội xe, nhà thầu4Chủ hàng có đội xe hoặc thuê nhà xe; nhà vận tảiSaaS
SOM
Order Management
Nhận đơn đa kênh (B2B, B2C, sàn TMĐT, POS, ERP/DMS), tồn theo kênh, phân bổ, giá và khuyến mãi, đổi trả5Nhà bán đa kênh, nhà phân phốiSaaS
STX
Transport Exchange
Sàn ghép chủ hàng với nhà vận tải bằng AI ("hơn 20 biến số"), giảm chạy rỗng, chấm điểm nhà xe, tài trợ cước cùng đối tác tài chính6Chủ hàng thuê xe; nhà vận tảiSàn (LaaS), giá liên hệ
COS
Container Optimization
Sàn tái sử dụng container rỗng (MT-Reuse, MT-Return, MT-Pickup), có Zalo Mini App; CMA CGM là đối tác đổi depot7Chủ hàng xuất nhập khẩu, forwarder, nhà xe, hãng tàu, depotSàn (LaaS), giá liên hệ
SCT
Control Tower
Gom dữ liệu kho, vận tải, đơn về một nơi; thư viện KPI; trợ lý AI theo vai trò hỏi bằng tiếng Việt; dock digital twin 3D8Ban điều hành chuỗi cung ứng doanh nghiệp lớnDự án, tính theo phạm vi và số nguồn dữ liệu
SCP / DNOPS / DRP
Supply Chain Planning
Tối ưu mạng lưới (DNOPS), dự báo nhu cầu 1–12 tháng, phân tích tồn ABC/XYZ, bổ sung hàng tự động9Doanh nghiệp sản xuất, phân phối nhiều khoPhí triển khai một lần + thuê bao
SSM
gói cho SME
STM + SWM + SOM + quản trị, mua qua cổng Workspace, thanh toán VNPay, đi từ dùng thử sang thuê bao12,21Doanh nghiệp nhỏTự phục vụ; giá chỉ thấy sau đăng nhập
Khối
Hình 3.2. Năm sản phẩm lõi trên trang chủ Smartlog, mỗi thẻ ghi nhãn "SaaS" hoặc "LaaS" và 4–5 gạch đầu dòng tính năng. Nguồn: gosmartlog.com, chụp 13/11/2026.

3.3 Khách hàng tiêu biểu

Phần lớn case study ẩn tên khách hàng; một số bị khoá "chia sẻ giới hạn". Số liệu kết quả là số Smartlog tự công bố.

3.4 Số liệu công bố

Dải số liệu trang chủ Smartlog: 24.000 phương tiện, 50.000 người dùng, 1,4 triệu đơn hàng mỗi tháng, 5 triệu m² kho; bên dưới 30-40% hiệu suất, 50-70% thời gian tích hợp, 10-15% chi phí quản lý, 10-20% chi phí logistics
Hình 3.3. Dải số liệu trên trang chủ Smartlog. Hàng trên là quy mô (phương tiện, người dùng, đơn/tháng, m² kho); hàng dưới là mức cải thiện họ tuyên bố cho khách hàng. Nguồn: gosmartlog.com, chụp 13/11/2026.

3.5 Mô hình triển khai và tích hợp

3.6 Những chỗ số liệu không khớp

Phương tiện: trang chủ ghi 24.000+; dòng thời gian 2023 ở trang giới thiệu ghi "hơn 50.000 phương tiện qua hệ thống mỗi ngày"1,2. Khách hàng: 200+ (trang chủ), 100+ và 150 (trang SWM), 100+ (STM)1,3,4. Nhà vận tải: 10.000 (thẻ STX trang chủ) và 1.000+ (trang STX)1,6. Độ chính xác tồn SWM: 99% và 99,99% trên cùng một trang3.

4TKELog: WMS và TMS cấu hình theo loại kho

Ra đời năm 2010 từ một công ty giải pháp nhỏ ở TP.HCM. Khách hàng đầu tiên là một 3PL (U&I), và sản phẩm kho "lột xác" sau dự án DC của Co.opmart, theo lời chính công ty kể.55

4.1 Công ty và định vị

MụcDữ kiện
Pháp nhânCông ty TNHH Giải pháp Tiên Khanh (TKS), mã số thuế 031027896847. Trên blog và hội chợ còn dùng tên Công ty CP Công nghệ và Giải pháp TKELOG62,54
Thành lập2010: "cung cấp giải pháp số hóa toàn diện các hoạt động Logistics trong doanh nghiệp 3PL, Phân phối, tập đoàn"41
Tên gọiTKELog = "Tiên Khanh Logistics EcoSystem"55
Lãnh đạoNhà sáng lập, CEO: ông Phạm Văn Tiên61
Giải thưởngMake in Việt Nam 2021; Sao Khuê 2022 (WMS), 2023 (TMS), 2024 (WMS)47,58
Nhân sự12 nhân viên, 2 văn phòng theo PDF 2021 (đoạn trích)49; hiện tại chưa công bố
Mục tiêu tự nêuChuỗi bài "Hành trình 300 bước chân", mỗi bài một khách hàng triển khai, "300 bước chân là mục tiêu 10 - 20% thị phần"; bài mới nhất số 146 (05/2026)55,61
Kênh bánBán trực tiếp và qua chương trình đối tác/đại lý45

4.2 Sản phẩm

Sản phẩmGiải quyết gìBằng chứng công khai
TKELog WMSĐa kho, đa chủ hàng; nhận hàng bằng barcode/QR; gợi ý vị trí; FIFO/FEFO và hạn dùng; soạn theo đơn, cluster, group; đóng gói và in nhãn; cross-dock; tính phí 3PL; cổng chủ hàng; tích hợp TMS và ERP42Trang sản phẩm riêng, nhiều bài tính năng
TKELog TMSBảng điều vận điện tử; định tuyến theo loại đơn; phân xe tự động (5 chế độ); GPS và cảnh báo; app tài xế với ePOD; KPI tài xế và giao đúng hạn; bảo dưỡng xe; tính cước, P&L chuyến43,54Trang sản phẩm riêng
App PDA cho khoQuét mã nhận, cất, soạn, kiểm kê trên thiết bị cầm tay61Chỉ trong bài kể khách hàng
App tài xế"Nhận hàng, giao hàng, ký eDP, chụp hình bằng chứng"61Chỉ trong bài kể khách hàng
Cổng chủ hàng (Customer Portal, Customer Online Report)Chủ hàng tự xem đơn nhập/xuất trong ngày, tồn real-time, cảnh báo hạn dùng và tồn tối thiểu53Bài tính năng
OMSĐược nhắc trong ca DPL ("WMS+TMS+OMS")61Chưa công bố mô tả tính năng
FMS, ONP, Track & Trace, 3PL Social PortalTên phân hệ trong PDF 202149Không còn trang riêng; không rõ còn bán độc lập
AI ReportCông bố kế hoạch cho 202661Chưa công bố chi tiết
Khối giới thiệu TKELOG WMS (màn hình máy tính hiển thị dashboard) và TKELOG TMS (nền xanh, ảnh màn hình danh sách chuyến) trên trang chủ tkelog.com
Hình 4.1. Hai sản phẩm chính trên trang chủ TKELog, mỗi sản phẩm kèm một ảnh màn hình nhỏ: WMS (dashboard) và TMS (danh sách vận đơn). Nguồn: tkelog.com, chụp 13/11/2026.

4.3 Khách hàng

Trang chủ TKELog: 4.500.000+ m² diện tích kho, 450.000+ đơn mỗi ngày, 990+ phương tiện, và hai dải logo khách hàng 3PL và chủ hàng, phân phối
Hình 4.2. Số liệu và hai dải logo trên trang chủ TKELog, chia đúng hai phân khúc họ bán: "Khách hàng 3PL" và "Chủ hàng, phân phối". Nguồn: tkelog.com, chụp 13/11/2026.

4.4 Số liệu công bố

Số liệuĐo gìNguồn
4.500.000+ m²diện tích kho, DC đang vận hành trên TKELogTrang chủ40
450.000+đơn hàng đang xử lý hằng ngàyTrang chủ40
990+phương tiện vận chuyển (xe, tàu)Trang chủ, giới thiệu40,41
100+khách hàng hiện tạiTrang giới thiệu41
260+tính năng cho phần cấu hình, "tùy thuộc vào từng loại hình kho"PDF WMS V2, đoạn trích48; blog ghi 250+61
41 / 110+khách hàng / kho đang dùng TKELog WMSPDF WMS V2, đoạn trích48
17+loại transaction khoTrang WMS42
20+dự án tích hợpTrang WMS42
"hơn 14 năm"kinh nghiệmTrang chủ40
24/7 và 16/7hỗ trợ: trang chủ ghi 24/7, bảng cam kết dịch vụ ghi "16/7"Trang chủ, trang WMS/TMS40,42,43

4.5 Triển khai và tuỳ biến

Bảng Hỗ trợ và bảo trì trên trang TKELog TMS: đáp ứng 16/7 miễn phí, sửa lỗi online trong 1h, thêm tính năng mới 3-5 ngày miễn phí, thêm sửa tính năng tức thời trong 24h 5.000.000 vnđ một tính năng, cập nhật phần mềm 1 tháng một lần, backup 3 nơi
Hình 4.3. Bảng "Hỗ trợ và bảo trì" công khai trên trang TKELog TMS (trang WMS có bảng tương tự). Đây là thông tin giá duy nhất TKELog công bố: phí đổi tính năng gấp. Nguồn: tkelog.com/tkelog-tms, chụp 13/11/2026.

4.6 Những chỗ số liệu không khớp

Khách hàng: 40 (PDF 2021), 41 (PDF V2), 100+ (trang giới thiệu)49,48,41. Số kho: 80, 110+, 300+, 430+, 500+ tuỳ nguồn và thời điểm49,48,47,61. Đơn/ngày: 450.000+ (trang chủ) và "hơn 1 triệu" (một bài 2025)40,61. Năm kinh nghiệm: từ 8 đến 16 năm tuỳ trang. Pháp nhân: hai tên công ty (TNHH và CP) và hai địa chỉ.

5Kiểm kê tính năng theo module

Mỗi ô ghi điều nhà cung cấp công bố, và mức bằng chứng: chỉ quảng cáo trên website, hay có cả trang hướng dẫn hoặc case study mô tả cách làm.

Ký hiệu: ● có mô tả chi tiết (tài liệu hướng dẫn hoặc bài tính năng) · ◐ chỉ nêu trên trang sản phẩm hoặc case study · ○ không tìm thấy công khai.

ModuleSmartlogTKELog
Kho (WMS)
Nhập kho, ASN● ASN/PO theo pallet/thùng/SKU, quét QR/barcode, tách pallet, PalletID, QC pass/fail/hold, nhập hàng loạt3,12● Nhận báo trước qua Excel, API, EDI; quét barcode kiểm nhận; đặt lịch giờ giao cho nhà cung cấp; in phiếu nhập. Không gọi tên "ASN"42
Cất hàng (putaway)● 5 loại chiến thuật cất hàng, giới hạn theo dải vị trí, khu, loại đơn nhập, đơn vị tính; xếp vị trí theo ABC18● Tự động đề xuất vị trí theo trọng lượng, kích thước, số lượng, loại hàng và layout kho; quét barcode đưa hàng lên kệ42
Tồn, vị trí, lô, hạn dùng● Tồn real-time theo SKU/vị trí/lot/batch/HSD; LPN; di chuyển, đổi trạng thái; cảnh báo min-max, cận date; 4 loại kiểm đếm, có kiểm mù3,12. Ca dược: quản lý lot/batch bằng thiết bị cầm tay24● Tồn khả dụng/onhand/bị khoá; khoá vị trí; cảnh báo hạn dùng và tồn tối thiểu; shelf-life; FEFO; kiểm kho toàn phần hoặc từng phần bằng barcode; truy hành trình một mã hàng42,57
Soạn hàng, xuất kho● Allocate theo chiến thuật; soạn batch/wave/zone/cluster; wave pick; bổ sung theo đơn/wave/min-max3,12◐ Order pick, cluster pick, group pick; tự động tìm hàng; châm hàng theo phiếu. Wave picking không được nêu tên42
Đóng gói, chứng từ◐ Đóng gói trên app; mẫu in Crystal Reports12● Bàn đóng gói, quét rổ soạn, tự in AWB (ca dược mỹ phẩm); nhãn pallet; nhãn hàng nguy hiểm56
Đơn hàng
OMS, đa kênh TMĐT● SOM: Lazada, Shopee, Tiki, Sendo, TikTok Shop, Zalo, Shopify; combo/bundle; vùng phủ; giao một phần. Tài liệu chỉ có hướng dẫn kết nối Lazada5,19◐ Nhận đơn Excel/API; ca Noritake nối Haravan và Viettel Post. OMS được nhắc nhưng không mô tả; không thấy kết nối Shopee/Lazada/TikTok Shop trực tiếp61
Vận tải (TMS)
Lập tuyến, chuyến, phân xe● Điều phối thủ công (gồm đấu thầu, tách/gộp chuyến) và tự động với 8 ràng buộc (tải trọng, thể tích, khung giờ, thời gian bốc xếp...) và 3 mục tiêu (quãng đường, lấp đầy, ít xe nhất); lập tuyến AI SARP15,25● Bảng điều vận điện tử; định tuyến theo thuật toán riêng cho từng loại đơn; 5 chế độ phân xe tự động (chuyển kho, 1 DO/1 xe, theo booking, B2C nhiều điểm, theo kế hoạch nhân viên giao)43,54
Tài xế, đội xe, nhà thầu● App tài xế; nhà thầu tự quản tài xế của họ; phiếu nhiên liệu, bảo dưỡng, chấm công, lương tài xế theo chuyến4,13● App tài xế; quản lý nhà thầu 3PL; bảo dưỡng, nhiên liệu ước tính; tính lương tài xế43,61
Chi phí vận tải● Cước theo tuyến/vùng/kg/CBM/hợp đồng; phụ phí; đối soát khách hàng và nhà thầu FTL/LTL; lợi nhuận theo chuyến/đơn4,16◐ Tính cước, đối soát, P&L; "tiết kiệm 95% thời gian ra bảng tính phí cuối tháng"43
Theo dõi
Realtime, track & trace, POD● Trạng thái Pending/In transit/Completed/Locked; cảnh báo vượt ETD/ETA, lệch tuyến, điểm dừng lạ; duyệt chứng từ chuyến. Chữ ký điện tử ePOD chỉ thấy trên website4,12● GPS; cảnh báo mất GPS, dừng lâu, sai tuyến, thiếu hàng, đổi tài xế/xe; báo khách khi xe gần tới hoặc trễ; ePOD chữ ký và ảnh43,54
Tính phí, báo cáo, tích hợp
Tính phí 3PL (billing)◐ Tab "Tính Bill" trên trang SWM: theo SKU, dịch vụ, khách hàng, hợp đồng; xuất PDF, hoá đơn điện tử. Không có trang hướng dẫn billing trong tài liệu3● Phí lưu kho tự động theo hợp đồng; đơn vị m², CBM, tấn, pallet, thùng, kiện; phí ngoài giờ theo ca; phí phát sinh; nhiều mẫu bảng kê; "Tính Billing trong 5 phút" (ca T&C)52,61
Báo cáo, control tower● Dashboard vận hành, tồn, KPI (tỷ lệ ASN/SO đúng hạn, độ chính xác nhận/xuất)17; SCT gom dữ liệu nhiều hệ thống, thư viện KPI, trợ lý AI theo vai trò8● KPI nhận, xuất, nhân viên, năng suất theo giờ; KPI tài xế, đúng hạn; tỷ lệ sử dụng kho; cổng báo cáo cho chủ hàng53,60
Tích hợp◐ ERP, kế toán, GPS (70+ nhà cung cấp), JSON/XML/CSV, EDI EDIFACT/X12, RFID, cân, IoT; tên có trong case: SAP, MISA AMIS, GOLD ERP3,4,23,24,32◐ Excel, EDI, XML, JSON, SFTP, Web Service, API, Mail; ERP của khách, API ngân hàng/COD, Haravan, Viettel Post; tờ khai hải quan VNACCS (PDF 2021)42,43,49
Nhận định Suy luận

Về độ sâu kho, hai bên ngang nhau ở nhập, cất, tồn, lô-hạn. Smartlog được ghi chép kỹ hơn ở soạn hàng (wave, chiến thuật allocate) và điều phối tự động có ràng buộc. TKELog có bằng chứng dày hơn ở tính phí 3PL và cổng chủ hàng: đúng hai thứ một 3PL cần để thu tiền và giữ khách. Smartlog thắng rõ ở đa kênh TMĐT (SOM) và các lớp trên (control tower, hoạch định, sàn cước).

6Persona và vai trò người dùng

Bảy nhóm người dùng một hệ WMS/TMS. Vai trò nào có tên trong tài liệu của nhà cung cấp thì ghi nguồn; mô tả "quan tâm gì, dùng màn nào" là suy luận từ tính năng công bố.

Vai trò có tên công khai. STM của Smartlog có 5 đối tượng: Smartlog Admin, nhân viên STM (điều phối, giám sát, kế toán vận tải), khách hàng (chủ hàng), nhà thầu, tài xế13. TKELog nêu nhân viên kho dùng PDA, user chủ hàng dùng cổng báo cáo, điều vận, tài xế, khách nhận hàng, nhà thầu 3PL51,53,54. Hai bên không công bố ma trận quyền chi tiết.

Thủ kho

Chịu trách nhiệm số tồn và an toàn hàng của một kho hoặc một khu.

Quan tâm

  • Tồn đúng theo vị trí, lô, hạn
  • Hàng cận date, hàng khoá, chênh lệch kiểm kê

Dùng màn

  • Danh sách tồn, khoá/mở vị trí, kiểm kê
  • Cảnh báo hạn dùng và tồn tối thiểu

Nhân viên nhận, soạn, đóng gói

Làm trên sàn kho, tay cầm PDA hoặc điện thoại.

Quan tâm

  • Biết đi đâu, lấy gì, bao nhiêu; quét là xong
  • Ít gõ phím, ít đi lại

Dùng màn

  • App: nhận hàng, cất, soạn, đóng gói, kiểm đếm (SWM mobile)12; app PDA (TKELog)61

Điều phối vận tải

Ghép đơn thành chuyến, gán xe và tài xế, xử lý sự cố trong ngày.

Quan tâm

  • Lấp đầy xe, đúng khung giờ, ít xe nhất
  • Biết ngay xe trễ, lệch tuyến, dừng lâu

Dùng màn

  • Bảng điều phối kéo-thả hoặc tự động; bản đồ giám sát; duyệt chứng từ chuyến4,15,43

Quản lý kho, DC

Chịu năng suất, chi phí và SLA của cả kho, nhiều ca.

Quan tâm

  • Năng suất theo người, theo giờ; đơn trễ SLA
  • Thiết lập chiến thuật cất, soạn, bổ sung

Dùng màn

  • Dashboard KPI kho17; thiết lập chiến thuật18; báo cáo năng suất60

Chủ hàng (khách của 3PL)

Thuê kho hoặc xe, muốn tự xem mà không phải hỏi.

Quan tâm

  • Tồn real-time, đơn trong ngày, hàng cận date
  • Bảng kê phí khớp hợp đồng

Dùng màn

  • Cổng chủ hàng (TKELog)53; tài khoản "Khách hàng" trong STM13; gửi đơn qua API/Excel

Kế toán, tính phí

Lập bảng kê, đối soát với khách và nhà thầu, xuất hoá đơn.

Quan tâm

  • Phí đúng hợp đồng, không sót phát sinh
  • Khoá số liệu sau khi chốt kỳ

Dùng màn

  • Tính phí 3PL52; thanh toán, đối soát, lợi nhuận chuyến (STM)16

Ban lãnh đạo

Nhìn chi phí logistics, mức phục vụ, và xu hướng.

Quan tâm

  • OTIF, chi phí trên đơn, tồn kho ngày
  • Hỏi nhanh mà không cần chờ báo cáo

Dùng màn

  • Control tower và trợ lý AI theo vai trò (SCT)8; dashboard TMS KPI (TKELog)43

Hai vai trò ngoài hệ: tài xế (app nhận lệnh, ePOD) và nhà thầu vận tải (quản tài xế, xe của mình). Cả hai nhà cung cấp đều có hai vai trò này trong TMS13,43.

7Quy trình nghiệp vụ end-to-end

Chín bước từ lúc chủ hàng báo hàng về đến lúc 3PL thu tiền. Mỗi bước ghi ai làm, chứng từ chính, và chỗ nhà cung cấp nào công bố mạnh.

1

Báo trước hàng về (ASN/PO)

Ai
Chủ hàng, hoặc ERP gửi tự động
Chứng từ
ASN, PO, phiếu nhập dự kiến
Ai mạnh
Smartlog ASN/PO theo pallet/thùng/SKU qua Excel/API/EDI3 · TKELog nhận Excel/API/EDI và đặt lịch giờ giao cho nhà cung cấp42
2

Nhận hàng, kiểm, cất (putaway)

Ai
Nhân viên nhận hàng, thủ kho
Chứng từ
Phiếu nhập (GR), nhãn pallet/LPN
Ai mạnh
Cả hai: quét barcode, gợi ý vị trí. Smartlog có 5 chiến thuật cất cấu hình được18; TKELog gợi ý theo trọng lượng, kích thước, layout42
3

Lưu kho

Ai
Thủ kho, quản lý kho
Việc
Di chuyển, bổ sung, đổi trạng thái, kiểm kê, cảnh báo hạn
Ai mạnh
Ngang nhau. TKELog có bài riêng về shelf-life và kho dược57,56; Smartlog có 4 loại kiểm đếm và kiểm mù12
4

Nhận đơn xuất

Ai
Chủ hàng, sàn TMĐT, ERP/DMS
Chứng từ
SO, DO, đơn sàn
Ai mạnh
Smartlog qua SOM: nhiều sàn TMĐT, tồn theo kênh, phân bổ5
5

Phân bổ, soạn hàng

Ai
Quản lý ca, nhân viên soạn
Chứng từ
Pick list, wave
Ai mạnh
Smartlog allocate theo chiến thuật, wave, batch, zone, cluster3,12 · TKELog order/cluster/group pick42
6

Đóng gói, xuất kho

Ai
Nhân viên đóng gói, bảo vệ cổng
Chứng từ
Phiếu xuất, nhãn, AWB, biên bản giao
Ai mạnh
TKELog mô tả bàn đóng gói và tự in AWB56
7

Điều vận, giao hàng

Ai
Điều phối, tài xế, nhà thầu
Chứng từ
Chuyến, lệnh vận chuyển
Ai mạnh
Smartlog điều phối tự động có ràng buộc và lập tuyến AI15,25; sàn cước STX khi thiếu xe6. TKELog 5 chế độ phân xe tự động, bảng container cho forwarder43,61
8

POD, đối soát

Ai
Tài xế, kế toán vận tải
Chứng từ
ePOD (ảnh, chữ ký), chứng từ chuyến
Ai mạnh
Ngang nhau: cả hai có app ePOD và duyệt chứng từ4,43. Smartlog có case kiểm soát COD cho dược33
9

Tính phí, xuất hoá đơn

Ai
Kế toán 3PL
Chứng từ
Bảng kê phí, hoá đơn
Ai mạnh
TKELog tính phí kho 3PL theo hợp đồng, nhiều đơn vị tính, phí ngoài giờ52. Smartlog mạnh ở phía vận tải: đối soát FTL/LTL và lợi nhuận chuyến16
Sơ đồ Chuẩn hoá quy trình vận hành kho trên trang TKELog WMS: Nhập hàng, Put away, Quản lý kho, Soạn hàng, Giao hàng, mỗi bước kèm gạch đầu dòng chức năng
Hình 7.1. Quy trình kho năm bước TKELog tự vẽ trên trang WMS. Lưu ý bước "Giao hàng" lặp lại nội dung của bước "Quản lý kho", một lỗi biên tập trên trang. Nguồn: tkelog.com/tkelog-wms, chụp 13/11/2026.

Trả hàng (returns) chỉ được Smartlog nêu là một tính năng của SOM5; TKELog không mô tả quy trình trả hàng công khai.

Làm bởi Mèo 🐾 · supercat.app